档案整理的详细清单及步骤如下：

收集文件

将需要归档的所有文件收集齐全，确保没有遗漏。

筛选文件

剔除没有当前和后期参考、使用或执行价值的文件，进行销毁。

确定整理单位

每份文件（自然件）为一件，包括正本与稿本、正文与附件、来文与复文、转发文与被转发文等。

划分保管期限

根据文件的使用频率和重要程度，确定每份文件的保管期限。

装订加固

正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；复文在前，来文在后；转发文在前，被转发文在后。使用不锈钢钉逐件装订或组卷装订，避免文件损坏。

编填页号

用铅笔在文件右上角开始标号，遇到正反双面时，在反页左上角标出，确保不漏页、不重页。

简单分类

按年度、保管期限、组织机构（问题）等对文件进行分类。

排序

在分类最后一层文件按时间大流水顺序排序。

盖归档章

在文件首页右上方的空白位置加盖归档章，并填写相关内容，如全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、室编件号、馆编件号等。

编号

由档案室将归档章的各个项目统一填写，室件编号按文件排列顺序大流水逐渐编号。

编制文件级目录

逐件填写目录表格的项目，便于后续检索和利用。

装盒

按顺序将文件依次装入档案盒内，盒满另装。打印本盒文件目录，放盒内文件前；填写备考表，放盒内文件后；填写档案盒封面，盒脊的项目；按档案盒顺序依次排架。

建立数字化档案 （可选）：

将整理好的档案进行数字化处理，建立数字化档案，便于远程访问和管理。

清理过时文件和重复文件（可选）：

定期清理过时文件和重复文件，确保档案库的整洁和有效利用。

保密措施和日常维护

加强保密措施，防止信息泄露。完成日常维护，确保档案长期保存和有效利用。

通过以上步骤，可以确保档案整理工作有序进行，提高档案的利用率和保护水平。