开具档案转递单需要遵循一定的步骤和格式要求。以下是详细的流程：

标题 ：在表格的最上方填写“档案转递单”或者“档案移交单”等字样。

转递单位信息

转出单位：

填写所在机构的名称、部门、档案室名称、电话等信息。

转入单位：填写目标机构的名称、部门、档案室名称、电话等信息。

拟定日期 ：填写转档文件的时间。

档号：

在这个部分填写档案编号，确保编号准确无误。

文件（档案）标题：

填写文件（档案）的名称。

转出人：

填写转出档案的负责人姓名和联系方式。

转入人：

填写接收档案的负责人姓名和联系方式。

接收日期：

填写接收人签收的日期。

转递原因：

简要说明档案转递的原因，例如：员工调动、离职、退休等。

档案材料清单：

在通知单背面，列明转递档案的具体材料，包括姓名、份数、档案号等，并按照目录顺序排列。

转递方式：

注明档案转递的方式，如：机要通信、EMS特快、专人送递等。

签名和日期

甲方保管单位签名：

在通知单右下角，签署甲方保管单位名称及日期。

乙方保管单位签名：在通知单左下角，签署乙方保管单位名称及日期。

注意事项：

注明双方在档案转递过程中需遵守的相关规定和注意事项。

建议

确保信息准确：在填写档案转递单时，确保所有信息的准确无误，特别是档案编号和转递方式。

遵循流程：严格按照上述步骤进行操作，确保档案转递过程的规范性和顺利进行。

保留副本：转递完成后，保留好档案转递通知单的副本，以备后续查询或核对使用。

希望这些信息对你有所帮助。