当参会人员较多时，会议纪要的撰写可以遵循以下步骤和结构：

标题

使用“会议名称+纪要”的格式，例如《XX公司年度战略研讨会纪要》。

导言

简要介绍会议的基本情况，包括会议时间、地点、参会人员、讨论的主要议题等。

会议成果及议定事项

逐项列出会议中讨论的问题、达成的共识、决定的事项以及相关的背景信息。

对于重要的决策或行动项，可以简要说明其背景和目的。

重要发言要点

提炼出会议中具有代表性的发言内容，包括主要观点和论据。

对于关键人物的发言，可以简要记录其核心意见和结论。

会议结束时间

明确记录会议结束的时间。

出席人员、列席人员、请假人员和记录人员

列出所有出席、列席、请假及负责记录的人员名单。

附件 （如有）：

如果会议中提到了相关的文件、数据或其他需要附加的材料，可以将其作为附件附在会议纪要之后。

审核与校对

在完成初稿后，仔细检查内容的准确性和完整性，确保没有遗漏或错误。

可以请相关参会人员对纪要内容进行核对，以确保信息的准确性。

通过以上步骤，即使参会人员众多，也能够有效地撰写出清晰、简洁且内容全面的会议纪要。