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员工花名册常用函数公式?

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在制作员工花名册时,可以使用以下Excel函数公式来自动提取和计算员工的性别、出生日期、年龄、工龄等信息:

提取性别

使用 `IF` 和 `MID` 函数结合 `MOD` 函数来判断身份证号码的奇偶性,从而确定性别。

公式:`IF(MOD(MID(I4,17,1),2)=1,"男","女")`

提取出生日期

使用 `DATE` 函数和 `MID` 函数从身份证号码中提取年月日信息。

公式:`DATE(MID(I4,7,4),MID(I4,11,2),MID(I4,13,2))`

计算年龄

使用 `DATEDIF` 函数计算当前日期与出生日期之间的年份差。

公式:`DATEDIF(E4,TODAY(),"y")`

计算工龄

使用 `DATEDIF` 函数计算当前日期与入职日期之间的年份差,并根据需要格式化为年、月、日。

公式:`DATEDIF(G4,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(G4,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(G4,TODAY(),"md")&"天"`

生日提醒

使用 `IF` 和 `TEXT` 函数结合 `TODAY` 函数来判断员工是否过生日,并显示提醒信息。

公式:`IF(TEXT(B2,"m-d")=TEXT(TODAY(),"m-d"),"我今天过生日",IF(AND(TEXT(B2,"m-d")-TEXT(TODAY(),"m-d")<0),"我还有"&TEXT(B2,"m-d")-TEXT(TODAY(),"m-d")&"天过生日",IF(TEXT(B2,"m-d")=0),"合同还有"&B3-TODAY()&"天到期",IF(TODAY()>B3,"")))`

身份证号码提取性别

使用 `IF` 和 `MID` 函数结合 `VALUE` 函数来判断身份证号码的奇偶性,从而确定性别。

公式:`IF(VALUE(MID(B6,15,3))/2=INT(VALUE(MID(B6,15,3))/2),"女","男")`

身份证号码提取出生日期

使用 `DATE` 函数和 `MID` 函数从身份证号码中提取年月日信息。

公式:`DATE(MID(I4,7,4),MID(I4,11,2),MID(I4,13,2))`

身份证号码提取年龄

使用 `DATEDIF` 函数计算当前日期与出生日期之间的年份差。

公式:`DATEDIF(TEXT(MID(A3,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")`

这些公式可以帮助HR高效地整理和管理员工信息,减少手动输入错误,并提高工作效率。在实际应用中,可以根据具体需求调整公式中的单元格引用和参数。