住宿费报销通常需要以下清单和文件：

住宿发票

正规发票，注明住宿日期、天数、金额等信息。

发票内容需填写完整，包括单位名称、日期、住宿天数、单价、金额等。

建议索取增值税专用发票，以便抵扣进项税。

住宿费清单

由酒店前台提供，详细列出入住期间每一笔消费的具体项目及金额。

有助于审核费用明细，防止误记或重复收费。

出差申请单

出差申请是事前的，需领导授权审批同意。

列明出差日期、行程、预计授权等内容。

报销单据

填写完整的报销申请表，包含日期、事由、金额等信息，并符合公司规定。

报销单需有签字授权等信息。

差旅审批单 （如适用）：

公司审批文件，注明出差事由、时间、地点、住宿标准等。

支付凭证

如刷卡小票或电子支付记录。

其他支持文件

可能还需提供出差报告、行程单、住宿登记表或房卡等。

如果住宿费用涉及合同或协议，应附上相关合同或协议的副本。

如果有收据，也应一并提交。

住宿证明

如酒店预订确认单、行程单、住宿登记表或房卡等，用以证明住宿事实及地点。

根据公司具体报销政策和流程，可能还需要提供其他补充材料，如特定格式或部门审批文件等。

建议：

确保所有发票和证明的真实性、完整性和有效性。

在提交报销材料前，仔细核对所有信息，确保无误。

如有任何疑问，及时与财务部门或酒店沟通确认。