一个标准的文书格式通常包括以下要素:
纸张和版心设置
纸张采用A4纸,四周留有2cm的边距,左边留反2cm的装订线。
版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
标题
标题使用二号小标宋简体,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,使用梯形或棱形。
正文
正文用三号仿宋体,每页22行,每行28个字。
一级标题使用三号黑体。
成文日期
成文日期一般右空四字编排,要用阿拉伯数字加年月日表示,如“2015年3月16日”。
版头
包括份号、密级和保密期限、紧急程度等要素。
份号用6位3号阿拉伯数字表示,实际编号时可以采用3-6位阿拉伯数字。
密级和保密期限用3号黑体字顶格编排,保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
紧急程度标注为“特急”或“加急”,用3号黑体字。
版记
包括抄送机关、印发机关、印发日期等要素。
页码
页码套正,印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
页脚距边界,插入页码,小五,宋体,3厘米。
其他要求
公文应左侧装订,不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm,骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm。
这些要素共同构成了一个标准文书的格式,确保了文书的正式性、规范性和易读性。在实际应用中,可以根据具体情况进行适当调整,但必须遵循国家相关标准和规范。