邀请函是一种正式的书信，用于邀请个人或团体参加特定的活动。它通常包括活动的名称、目的、时间、地点以及被邀请人的身份等信息，以表达邀请者的诚意和尊重。

邀请函的格式主要包括以下几个部分：

标题：

通常由活动名称和文种名组成，有时还包括个性化的活动主题标语。

称谓：

使用“统称”，并在统称前加敬语，如“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理（局长）”。

正文：

正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

落款：

写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

邀请函的使用场合多种多样，包括邀请参加会议及仪典、大型文体活动、各类学术性或专业性会议、商务性或业务性会议以及各类社交性活动等。

在撰写邀请函时，应注意使用恰当的语言表达及排版来营造正式、庄重的氛围，以表达出对被邀请人的尊重和重视。同时，邀请函应明确目的，使被邀请人能够清晰了解活动的相关信息，从而提高邀请函的效果。