物料管控措施和建议如下:
实施物料管理系统
安装和使用物料管理系统,以更有效地追踪物料的使用、存储和进出情况,从而更容易监督和管理物料。
标准化物料控制流程
建立标准物料控制流程,实现基于规则的物料控制方法来支持标准化流程。
进行周期性盘点
定期盘点有助于跟踪库存,防止过多或物料短缺的情况发生。建议将周期性盘点计划成一年两次或四次。
严格管理进货流程
为避免采购不合格或过期库存物料,建议采用供应商评估和选择,采购前对物料进行确认和实验室测试等严格控制手段。
多层次的库存管理
库存管理应该适当细化,堆栈的管理方式应该更具体,以满足各个不同的需求。
提高人员素质
完善物料控制体系、工具和流程同样需要有素质高的人员来实现,因此在人员培训上下大功夫来提高员工的素质和水平。
制定合理的物料存量计划
避免浪费,实施仓储规划,合理放置物料,防止闲置。
制定用料需求计划和备料计划
确保生产顺畅,根据需求计划实施委外加工或采购。
物料进厂后的管理
点检、确认和返库,验收后归位,制作财务账单或报表,库内盘点,根据生产指令备料发料。
物料审核工作
分析安全存量低的物料,提出替代方案,追踪生产进度,及时应对缺料情况,对料期变更的物料实施稽催。
采购管理
选择可靠供应商,建立长期合作关系,评估供应商,确保物料质量和交货准时。
库存管理
合理规划库存水平,使用先进软件跟踪控制,定期盘点,处理过期、损坏或过剩物料。
物料分类和标识
对物料分类,使用条码或二维码标识,建立数据库。
物料接收和检验
对物料进行接收和检验,确保符合质量标准。
物料存储和保管
选择适当存储方法和条件,确保物料安全。
物料发放和领用
建立制度,确保物料按需发放,记录领用情况。
追踪和监控
建立追踪和监控机制,掌握物料流动和使用情况。
信息化管理系统
引入PLM、ERP、SCM等系统,实现物料信息实时更新和共享。
员工培训和培养
提供培训和培养计划,提高员工物料管理知识和技能。
呆滞物料的管控
定期检查物料库存,分析物料数据,设置合理的库存上限和下限,重点销售和促销,与供应商合作,寻找替代物料,定期清理库存,建立良好的预测机制。
临时应对方案
准备多套临时的物料管控方案,如锁库预留和生产挪料,以确保紧急订单或重大客户订单的及时交付。
短期应对方案
在生产计划前对生产物料的齐套性进行检查,了解哪些生产订单齐套,制订相应的备领料和供应商交货计划。
加强产销配合
建立产销连接管理制度,明确产与销的权责,确定紧急订单的处理原则,生产管理与制造的密切配合。
完善设计/技术变更规范
减少或消除临时、随意的变更。
妥善的制程安排
产能管理、维持,异常管理机制的建立。
完善物料控制
妥善的物料计划,做好采购管理,供应商管理,加强仓储管制,物账一致。
完善质量管理制度
不合格品的管理控制,外协品的质量管理。
生产绩效管理制度的建立及实施
人员出勤及作业绩效评估分析,设备完好率、使用率的改善,生产准备的工作简化及准备时间的缩短。