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职工薪酬

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职工薪酬的“计提”与“发放”是会计处理中的两个重要环节,它们之间存在联系也有明显的区别。

联系

会计处理

计提:在职工薪酬尚未支付时,企业需要根据权责发生制原则,预先计算并提取相应的薪酬费用,计入相关的成本费用账户,同时增加“应付职工薪酬”负债。

发放:在职工薪酬实际支付时,企业通过会计分录减少“应付职工薪酬”负债,并将薪酬支付给员工。

账务处理

计提时:借:管理费用/销售费用/生产成本/制造费用等,贷:应付职工薪酬——工资/社保等。

发放时:借:应付职工薪酬——工资/社保等,贷:银行存款/现金等。

区别

时间点

计提:发生在职工薪酬尚未支付之前,属于预先的会计处理。

发放:发生在职工薪酬实际支付之时,属于实际的会计处理。

会计科目

计提:使用“应付职工薪酬”账户,增加负债的同时,计入相关的成本费用账户。

发放:同样使用“应付职工薪酬”账户,但此时是减少负债,并实际支付薪酬。

目的

计提:为了遵循权责发生制原则,确保费用与收入在相应会计期间内匹配,并提前准备资金支付职工薪酬。

发放:为了清偿企业欠职工的薪酬,确保员工能够及时获得应得的报酬。

实务操作

计提:通常在月末进行,根据历史数据或预估方法计算当月应计提的薪酬费用,并计入相应的成本费用账户。

发放:在次月的实际支付日进行,根据员工的考勤记录、绩效考核等因素计算每个员工的工资,并通过银行或其他支付渠道发放。

总结

职工薪酬的“计提”与“发放”是紧密相连的会计过程,前者是为了确保费用与收入的匹配和资金的提前准备,后者则是为了实际支付职工薪酬并清偿负债。两者在时间点、会计科目和目的上都有明显的区别,但在实际操作中需要紧密结合,以确保会计信息的准确性和及时性。