填写档案籍贯时，应遵循以下规范：

定义与参考

籍贯通常指的是个人父亲的出生地或家庭的原籍地，而非个人出生地。

身份证上的籍贯信息是最为标准和权威的参考。

行政区划名称

使用现行的正式行政区划名称，例如“北京市海淀区”或“广东省深圳市南山区”。

避免使用地名的简称或地方俗名，如“魔都”代指“上海”。

历史变更

如果籍贯地名称有历史变更，例如改名或合并，要填写现行的正式名称。

一致性

确保档案籍贯信息与其他档案信息一致，比如学籍档案、工作档案等，以便所有档案信息匹配无误。

填写格式

籍贯一般填写为“省（自治区、直辖市）+市（区、县）”或“省（自治区、直辖市）+县（区、旗）”。

在需要更详细信息的场合，可以填写为“省（自治区、直辖市）+市（区、县）+乡镇（街道）+村（居委会）”。

特殊情况

如果祖父的出生地与户籍地不一致，可以填写长期居住地一致的出生地或户籍地。

如果无法确定籍贯，可以向管理使用该资料的单位或部门咨询，并确认后填写。

法律依据

根据《中华人民共和国户籍管理法》规定，“籍贯”被确定后，终身是不能更改的。

综上所述，填写档案籍贯时，应准确填写个人父亲的出生地或家庭的原籍地，使用现行的正式行政区划名称，并确保与其他档案信息一致。如果需要更详细的信息，可以进一步细化到市、县、乡镇（街道）、村（居委会）。如有疑问，建议咨询相关管理部门或查阅权威资料。