铭正文案网-每一句好文案都值得收藏

铭正文案网-每一句好文案都值得收藏

外贸客服主要是做什么的?

59

外贸客服的主要工作内容包括以下几个方面:

与买家沟通和交流:

为买家提供准确的产品信息以及规格、价格等方面的咨询,处理客户提出的售后问题以及投诉,并且及时协调处理彻底解决问题,以保持客户的满意度和忠诚度。

制定和执行进出口贸易方案:

负责制定和执行两个以上不同国家的进出口贸易方案,包括价格策略、商务条款和商品的物流、装运、验货等。

订单处理与跟踪:

一旦与客户达成交易,外贸客服需要负责处理订单并进行跟踪,包括确认订单详情、安排生产、协调物流等一系列工作,并保持与客户的密切联系,及时反馈订单进展情况,解答客户的疑问和关注。

单据管理:

每月将回单整理好给客户,客户不要的自己也要保留好,行车单整理,发货单将客户的发货日期排好,其它单据整理。

对账与应收款:

每月跟单证对好明细,在跟客户对账,确认好费用后第一时间开票,并配合财务跟客户确认未收款。

客户关系维护:

维系公司与客户关系,在客户订购商品后开展跟踪性服务,以建立并维护客户关系,促进客户忠诚度,扩展公司业务。

异常处理:

若有异常情况要第一时间向上级反馈,自己能处理的自己处理,处理不了的一定要向上级反应。

接听客户电话来访:

每天不管是何人来电,都应做好相应的记录,并在5分钟之内回复客户。

统计分析工作:

进行顾客满意程度的统计分析工作。

平台客服:

通过线上平台(如阿里国际站、淘宝天猫、eBay、Amazon等)回复客户的询盘,已达成月销售业绩未目标,参与订单的跟进与出货,确保订单保质保量的完成,主动与客户沟通,挖掘客户需求,对潜在客户进行定期的跟踪,维护客户关系,处理售后问题,配合相关部门做好订单的对账工作。

综上所述,外贸客服是一个综合性很强的职位,需要具备扎实的产品知识、良好的沟通能力和解决问题的能力,以确保进出口贸易的顺畅进行和客户的满意度。