应用文需要规范版式格式的原因主要有以下几点：

提升专业形象：

规范版式格式可以让文档整体看起来更加专业、有条理。通过统一的字体、字号、行距等设置，能够给读者留下良好的第一印象，增强文档的可信度和权威性。

便于阅读理解：

规范的版式格式可以使文档更易于阅读和理解。通过合适的行距、段落间距、字间距等设置，可以提高文字的可读性，减少读者面对大块文字时的疲劳感，并帮助他们更好地理解文档内容。

统一标准化：

采用规范的版式格式可以确保文档在不同场合和不同读者面前展示一致的效果。统一的版式样式可以避免文档中使用过多的样式和排版的混乱，使得信息的传达更加清晰、一目了然。

提高易读性和可搜索性：

规范的版式格式可以让文档更易于浏览、查找和搜索。

适应社会需要：

规范的文体形式是社会的需要，它便于写作、阅读和处理事情，有利于提高办事效率，便于分类、归档和查询。应用文功能性很强，目的性明确，科学性高，规范化就成为其必然的要求。

法律和规章要求：

特别是公文，其内容和程序必须符合法律和有关规章的规定，否则无效。规范的格式有助于进行办理，提高工作效率，并且有利于提高形象。

综上所述，应用文需要规范版式格式，以提高其专业性、可读性、统一性和效率性，从而更好地满足各种写作需求和社会规范。