制作费用报销管理台帐的表格可以通过以下步骤进行:
新建一个空白EXCEL表格
打开Excel,创建一个新的空白工作表。
设置表格标题和列标题
在第一行输入标题,例如“费用报销管理台帐”。
设置各列标题,如序号、报销时间、报销人、报销科目、具体内容、报销费用、是否订票、备注等。
输入数据
根据报销单据,依次输入序号、报销时间、报销人、报销科目、具体内容、报销费用、是否订票和备注等信息。
可以根据需要增加其他内容,例如报销类型、所属部门等。
使用公式进行计算
使用SUM函数计算合计金额,例如在合计金额列输入“=SUM(B2:B10)”。
可以使用条件格式功能,高亮显示超出一定金额的费用,便于审核。
添加自动统计功能
利用Excel的数据透视表功能,对费用类型、部门等进行统计和分析。
可以设置数据验证,提升报销单的规范性。
审核和签字
预留审核人栏,由相关人员填写审核意见。
报销人、部门负责人、财务人员等签字确认,并加盖单位公章。
保存和备份
将表格保存为“.xlsx”格式,方便日后查阅和修改。
可以导出为PDF格式,以便于打印和提交。
注意事项
确保表格内容清晰、完整,便于审核和记录。
严格按照公司的人事或财务部门的报销政策进行操作,以免出现不必要的错误。
| 序号 | 报销时间 | 报销人 | 报销科目 | 具体内容 | 报销费用 | 是否订票 | 备注 |
|------|----------|--------|----------|----------|----------|----------|------|
| 1| 2025-01-01 | 张三 | 差旅费 | 去北京出差 | 5000 | 是 | 无 |
| 2| 2025-01-02 | 李四 | 餐费 | 工作午餐 | 200 | 否 | 无 |
| 3| 2025-01-03 | 王五 | 住宿费 | 北京住宿 | 800 | 是 | 无 |
通过以上步骤,你可以创建一个符合公司需求的费用报销管理台帐表格,提高报销流程的效率和准确性。