公司使用PPT和Word模板的原因主要有以下几点：

提高工作效率：

通过使用定制的PPT模板，企业可以简化复杂的设置操作，使员工能够更快速地制作出专业且规范的演示文稿，从而大大提高工作效率。

统一企业形象：

统一的PPT模板有助于体现企业的统一对外形象，增强企业员工的荣誉感和向心力。这些模板包括内部应用、对外展示、咨询报告、培训课件等多种类型，确保在不同场合下都能展现出一致的品牌形象。

便于多场合使用：

PPT模板适用于多种场合，如工作汇报、路演、内训、知识分享等，能够满足不同需求，提高演示文稿的适用性。

快速完成汇报制作：

对于新入职场的员工来说，使用PPT模板可以快速上手，快速完成PPT汇报的制作，减少从零开始制作的时间。

视觉美观：

PPT模板通常对平面设计有较高要求，包括画面的精美度、排版的科学性和用色的规范性等，从而提升演示文稿的视觉效果，使内容更具吸引力。

遵守客户VI系统：

企业标准PPT模板通常会严格遵守客户的视觉识别系统（VI系统），确保演示文稿在视觉上与客户品牌形象保持一致。

减少认知差距：

PPT可以帮助拉平同事之间的认知差距，使信息传达更加清晰和一致，有助于团队成员更好地理解和接受信息。

综上所述，公司使用PPT和Word模板不仅能够提高工作效率和视觉美观度，还能统一企业形象，便于多场合使用，并帮助新入职员工快速上手。这些模板是企业进行有效沟通和展示的重要工具。