撰写采购联络函时，应确保内容准确、简洁、具体，并且礼貌。以下是一个采购联络函的基本模板和要点，您可以根据实际情况进行调整：

标题 ：明确反映函件的目的和内容，例如：“关于采购订单修改的联络函”。

发送日期和编号：

在联络函的左上角标注发送日期和编号，以便跟踪和记录。

收件人信息：

包括供应商名称、地址、联系人和联系方式等，确保联络函能够准确地送达给正确的收件人。

正文

引言：

表达对供应商的问候，并简单说明联络函的原因和目的。

采购订单的修改/确认/取消：具体说明采购订单的修改/确认/取消等情况，包括采购商品或服务的数量、规格、单价、交货日期等细节。

相关要求或事项：如果有特殊要求或注意事项，应在正文中清楚说明，确保供应商能够准确理解和执行。

预期回复日期：在正文最后，明确要求供应商在指定日期之前回复确认。

结尾：

结束语可以表达对供应商合作的感谢，并留下自己的联系方式以便进一步沟通和联络。

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致：各供应商

主题：关于采购订单修改的联络函

尊敬的供应商，

感谢贵司一直以来的支持与配合。为确保我公司物流程序正常运行，现对贵司送货做如下要求：

1. 厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理。

2. 厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号。

3. 所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认，不得直接送货到天苑厂或外协厂，否则不予办理入库手续。

请贵司在送货前务必遵守以上要求，以确保货物能够顺利入库。如有任何疑问或需要进一步沟通的事项，请随时与我们联系。

感谢您的合作与支持!

此致

敬礼!

[公司名称]

采购部

[联系人姓名]

[联系电话]

[电子邮箱]

[日期]

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请根据您的具体需求调整上述模板中的内容，确保联络函符合您的实际需求。