调档函是用于请求将个人人事档案从一个单位转移到另一个单位的正式文件。以下是撰写调档函的基本步骤和要点：

标题

调档函

称呼

尊敬的[接收档案的单位名称]：

正文

开头：简单介绍自己或本单位的身份和目的。

调档原因：说明需要调档的具体原因，如工作需要、工作调动、学历认证等。

档案信息：提供档案持有人的姓名、身份证号码、原档案存放单位等基本信息。

请求内容：明确请求将档案调至的具体单位名称，并说明是否需要档案的复印件或其他相关材料。

结束语：表达对对方配合的感谢和期待。

落款

发函单位名称：加盖公章。

发函日期：填写发函的日期。

附件

如有需要，可以附上相关的证明文件或介绍信。

```

[发函单位名称]

[发函单位地址]

[邮编]

[联系电话]

[日期]

尊敬的[接收档案的单位名称]：

兹有我单位员工[姓名]，身份证号码为[身份证号码]，原档案存放于[原档案存放单位名称]。因[具体原因，如工作需要、工作调动等]，现需将其档案调至我单位。请贵单位予以接洽，并协助将档案转递至我单位。

随函附上[姓名]同志的身份证明复印件及调档函，请查收。如有其他需要提供的材料，请随时与我单位联系。

非常感谢贵单位的支持与配合。

此致

敬礼！

[发函单位名称]

[公章]

```

请注意，调档函的具体格式和内容可能因地区和单位的不同而有所差异。在撰写调档函时，务必确保所有信息的准确无误，并且符合当地的人事管理规定和要求。