现金日记账月结的规范写法如下:
一、月结前的准备工作
核对账目
确保本月所有经济业务已完整登记,无遗漏或重复。
计算期末余额
根据公式:
$$\text{期末余额} = \text{期初余额} + \text{本期借方发生额} - \text{本期贷方发生额}$$
若存在未达账项,需调整后计算。
二、月结的书写规范
摘要栏标注
在最后一笔业务的下一行摘要栏盖“本月合计”章。
借方与贷方合计
借方栏填写本月借方合计发生额;
贷方栏填写本月贷方合计发生额。
余额栏处理
若本月仅有一笔业务,直接在余额栏打叉(ⓧ)或画单红线,不写具体金额;
若有多笔业务,需计算期末余额后填写,并在余额栏打叉或画双红线。
特殊情况处理
若出现负数余额,需用红字填入余额栏(如“负数”或“现金净流出”说明),并加盖“借”章。
三、月结后的注意事项
承前启后
月结后需在账页底部画双红线,下一行注明“承前页”;若下月未使用,需写“过次页”。
年度总结
每年年末需与银行对账单核对,编制未达账调节表,并结清全年累计。
四、示例
| 日期 | 业务类型 | 金额(元) | 借方 | 贷方 | 余额(元) |
|------------|----------|------------|------|------|------------|
| 2025-03-01 | 收款 | 1000 | 1000 | | 1000 |
| 2025-03-15 | 支付 | 500| | 500 | 500|
| 月结 | || | | 500|
通过以上步骤,可确保现金日记账的月结规范、准确,便于后续财务分析。