现金账本记账模板是记录现金收支的规范格式,以下是具体说明:
一、现金日记账模板结构
日期栏
记录经济业务发生的日期,需与原始凭证日期一致。
凭证编号栏
填写凭证类型及编号(如“收×号”或“付×号”)。
摘要栏
简明扼要描述业务内容(如“购车款支付”“员工工资发放”)。
对应科目栏
登记库存现金的来源科目或用途科目(如“库存现金”“应付职工薪酬”)。
收入/支出栏
借方登记现金增加(如收入类凭证);
贷方登记现金减少(如支出类凭证)。
余额栏
每日计算借方与贷方合计,得出当日结余,并与实际库存现金核对(日清)。
二、填写规范
准确性
逐项核对会计凭证日期、编号、摘要、金额等信息,确保完整。
格式要求
日期格式需统一(如YYYY年MM月DD日);
金额栏需顶格填写,小数点后保留两位。
分类管理
可通过添加分类标签(如“食品支出”“差旅费”)或使用多栏式细化收支项目。
三、示例模板(三栏式)
| 日期 | 凭证编号 | 摘要 | 借方科目 | 贷方科目 | 余额 |
|------------|----------|--------------|----------------|----------------|--------|
| 2025-03-19 | 001 | 账款结算 | 应收账款 | 银行存款 | ¥10,000 |
| 2025-03-20 | 002 | 工资发放 | 应付职工薪酬 | 库存现金 | ¥8,000 |
| 2025-03-21 | 003 | 购买办公用品 | 库存现金 | 办公用品 | ¥500|
四、注意事项
日清制度
每天结束时需核对借方与贷方余额,确保账实相符。
安全保管
现金日记账需与原始凭证、银行对账单等资料一并保管。
软件辅助
可使用Excel等工具制作模板,通过公式自动计算余额(如`=F4+D5-E5`)。
通过规范填写,可有效监控现金流,为财务分析提供基础数据。