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现金账本怎么记账模板?

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现金账本记账模板是记录现金收支的规范格式,以下是具体说明:

一、现金日记账模板结构

日期栏

记录经济业务发生的日期,需与原始凭证日期一致。

凭证编号栏

填写凭证类型及编号(如“收×号”或“付×号”)。

摘要栏

简明扼要描述业务内容(如“购车款支付”“员工工资发放”)。

对应科目栏

登记库存现金的来源科目或用途科目(如“库存现金”“应付职工薪酬”)。

收入/支出栏

借方登记现金增加(如收入类凭证);

贷方登记现金减少(如支出类凭证)。

余额栏

每日计算借方与贷方合计,得出当日结余,并与实际库存现金核对(日清)。

二、填写规范

准确性

逐项核对会计凭证日期、编号、摘要、金额等信息,确保完整。

格式要求

日期格式需统一(如YYYY年MM月DD日);

金额栏需顶格填写,小数点后保留两位。

分类管理

可通过添加分类标签(如“食品支出”“差旅费”)或使用多栏式细化收支项目。

三、示例模板(三栏式)

| 日期 | 凭证编号 | 摘要 | 借方科目 | 贷方科目 | 余额 |

|------------|----------|--------------|----------------|----------------|--------|

| 2025-03-19 | 001 | 账款结算 | 应收账款 | 银行存款 | ¥10,000 |

| 2025-03-20 | 002 | 工资发放 | 应付职工薪酬 | 库存现金 | ¥8,000 |

| 2025-03-21 | 003 | 购买办公用品 | 库存现金 | 办公用品 | ¥500|

四、注意事项

日清制度

每天结束时需核对借方与贷方余额,确保账实相符。

安全保管

现金日记账需与原始凭证、银行对账单等资料一并保管。

软件辅助

可使用Excel等工具制作模板,通过公式自动计算余额(如`=F4+D5-E5`)。

通过规范填写,可有效监控现金流,为财务分析提供基础数据。