会议筹备工作的总体思路可以概括为以下几个关键步骤：

确定会议主题

明确会议的核心内容和目标，这是所有筹备工作围绕的核心。

制定会议方案

包括会议名称、目的、时间、地点、参会人员、主要议程、会务工作任务及职责分工等，确保会议安排清晰、具体、可操作性强，并报请相关领导审定。

会场预约与布置

根据会议规模和需求选择合适的会议场地，并进行预约。设计会场的布局，安排所需设备，并进行提前调试，确保会议期间一切顺利。

后勤保障

安排车辆接送参会人员，预定餐饮，确保会议期间的后勤支持到位。

印刷材料设计制作

根据会议需求设计并制作相关的印刷品，如议程、手册、宣传材料等，并在会前送达会场。

参会人员接送与住宿安排

根据参会人员数量和需求安排接送车辆，预定住宿，确保参会人员在会议期间的住宿和交通安排妥当。

会议期间保障

确保会议期间所需的电子设备、音响等设备正常运行，安排专人负责现场协调和应急处理，保障会议顺利进行。

会后总结与反馈

会议结束后进行总结，收集参会人员的反馈意见，评估会议效果，为今后的会议筹备工作提供改进建议。

通过以上步骤，可以确保会议的顺利进行和圆满完成。每个环节都需要精心策划和细致执行，以确保会议目标的实现和参会人员的满意度。