制作工作证的具体步骤如下:
准备材料
一张A4纸
黑色笔或钢笔
个人照片
身份证复印件(以备不时之需)
填写信息
在A4纸上填写姓名、职务、单位名称等信息
在照片下方签上名字
打印信息
将填写好的信息打印出来,注意字体要清晰可辨
复印身份证
将身份证复印一份,以备不时之需
制作工作证
将复印好的身份证和打印好的信息放在一张A4纸上
用订书机或胶水固定在一起
此外,还可以使用Excel和邮件合并功能来批量制作工作证:
准备Excel信息与图片素材
照片列以姓名加图片扩展名组成,如所有图片的扩展名一样,可使用Ctrl + E组合快捷键快速将姓名与图片扩展名组合填充
在WORD中制作简陋的表格工作证
选择收件人,在菜单栏【邮件】-【选择收件人】、【选择现有列表】找到准备好的EXCEL素材
添加合并域
给姓名、工号、职位添加合并域,通过文件插入图片
显示照片
插入的图片尚不能显示,可按下【Alt + F9】组合快捷键在信息表中显示出域代码,选中前面输入的字符,单击在菜单栏【邮件】-【插入合并域】-选择【照片】,再按F9功能键刷新,即可显示图片
优化表格
将照片调整到合适的大小,去掉表格边框,给姓名、工号、职位添加下边框
批量生成工作证
单击菜单栏【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文件】-【确定】
刷新照片
按Ctrl + A全选,再按F9功能键刷新,再单击确定即可
这些步骤可以帮助你快速、高效地制作出专业的工作证。根据你的具体需求,可以选择手动填写或使用自动化工具进行批量制作。