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辞职申请表和离职表有什么区别?

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辞职申请表和离职表 在本质上是相似的,都是用于记录员工离职相关信息的文件,但在使用场景、内容和目的上存在一些区别:

使用场景和目的

辞职申请表:这是员工主动提出辞职时填写的表格,用于向雇主或公司正式提出离职申请。它通常包括辞职日期、原因、离职后的处理事项等内容,并且需要经过领导的审批和人事等相关部门的审核。

离职表:这是由雇主或公司人力资源部门提供的文件,用于记录员工离职的相关信息,包括离职日期、原因、离职后的待遇等。离职表是办理离职手续的一个重要步骤,通常是公司内部使用的文件。

内容和格式

辞职申请表:需要员工自己填写,内容较为详细,包括个人基本信息、辞职原因、期望的离职日期等。辞职申请表的格式通常较为正式,需要员工在第一行正中写上报告的名称,如“辞职申请表”,并在结尾处写上自己的姓名和申请日期。

离职表:由雇主或人力资源部门提供,内容可能包括员工的个人信息、离职原因、最后工作日期、工资结算等。离职表的格式可能较为简单,主要是用于记录和证明员工的离职情况。

法律地位

辞职申请表:是员工主动提出离职的法律文件,需要经过用人单位的同意才能生效。

离职表:是用人单位依法出具的文件,用于正式记录员工的离职情况,并在解除或终止劳动合同时出具,具有法律效力。

保存时间

辞职申请表:一般需要保存一段时间,以备后续可能的人事或法律查询。

离职表:用人单位应当在解除或终止劳动合同时出具,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。离职表至少需要保存半年备查。

总结

辞职申请表和离职表虽然都是用于记录员工离职信息的文件,但在使用场景、内容和目的上有所不同。辞职申请表是员工主动提出辞职时填写的申请表格,需要经过审批;而离职表是由雇主或人力资源部门提供的正式记录文件,用于办理离职手续。两者在法律地位和保存时间上也有所不同。建议在实际操作中,根据具体需求和公司流程选择合适的文件进行填写和提交。