Word函的格式主要包括以下几个部分：

信头

包括公司名称、地址、电话、传真等联系方式，一般居左显示。

日期

函件的日期，格式如“2025年1月21日”，通常居左显示，与正文之间留有两行空白。

收信人信息

包括收信人姓名、职务、公司名称和地址，一般居中显示。

称呼

如“尊敬的先生/女士”，顶格书写。

正文

正文内容应分块书写，包括开头说明写信目的、中间叙述具体事项、最后表达诚意，如期待回复等。正文应使用简洁得体的语言，首行缩进两个字符，段落之间空一行。

结尾

一般用礼貌性语言向对方提出希望，如“请即复函”、“特此函询”等，并居右显示。

落款

包括署名和职务，一般写在右下方。

附件

如有附件，应在正文之后注明“附件：”及附件名称。

```

[公司名称]

[公司地址]

[联系电话]

[传真]

2025年1月21日

[收信人姓名]

[收信人职务]

[收信人公司名称]

[收信人地址]

尊敬的[收信人姓名]：

您好！

我谨代表[公司名称]，向您表示诚挚的问候。此次致函，主要是为了[简要说明发函目的]。

具体事项如下：

1. [事项一]

2. [事项二]

3. [事项三]

我们期待您的回复，并希望能在[期望的回复时间]前得到您的反馈。如有任何疑问或需要进一步讨论，请随时与我们联系。

此致

敬礼！

[发函人姓名]

[发函人职务]

[公司名称]

```

建议在实际使用中，根据具体情况和需求，对格式进行适当调整，确保函件内容清晰、专业、有礼。