行政助理的工作职责较为广泛，涵盖了办公室管理、文件管理、人员管理、接待和会务安排等多个方面。以下是行政助理的主要工作内容：

接待与会议管理

接待公司内外部来访人员，包括前台接待和会议室预定。

组织和跟踪会议，准备会议材料，记录会议纪要，并跟进会议决议的落实。

行政事务处理

负责公司日常行政事务，如文件制发、档案管理、办公用品采购与分发。

管理公司固定资产，如办公设备、车辆等，确保其正常运行和维护。

处理公司内部邮件、通知和快递，确保信息及时传达。

人员管理

监督员工出勤情况，协助处理请假、调休等事务。

维护员工档案，包括入职、离职、合同签订等手续的办理。

协助处理员工之间的沟通问题，维护良好的团队关系。

外部沟通与协调

与政府职能部门、合作伙伴等进行沟通，注重礼尚往来。

协助处理行政事务，如工商注册、资质申请等。

活动与团队建设

组织公司活动和团队建设活动，增强团队凝聚力。

后勤保障

负责公司公用电器设备及工区设备的维护。

管理公司绿植、保安、保洁等后勤服务。

其他行政工作

完成信息统计、费用统计及人员变动记录。

协助部门内部管理和行政管理体系的完善。

完成上级交办的其他行政相关工作。

建议

行政助理的工作需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和细致的工作态度。建议在工作中注重细节，合理安排时间，确保各项行政事务的顺利进行。同时，不断学习和提升自己的专业技能，以适应公司不断发展的需求。