一、标题

规范写法：

会议名称+纪要（如《全国财贸工会工作会议纪要》）

灵活写法：

使用会议地点（如《公司五楼大会议室会议纪要》）

二、基本信息

会议概况

时间：

年/月/日 ××:xx-××:xx

地点：具体会议室名称

主持人：XXX

记录人：XXX

参会人员

出席人员：

列出姓名、职务

列席人员：姓名、职务（可标注“列席”）

缺席人员：姓名、缺席原因

三、正文结构

会议议程

按时间顺序列出讨论议题，如：

扩大企业自主权规定

下一阶段工作计划等

讨论内容与决策

主持人发言：

要点总结

与会者发言：关键观点摘录

决策结果：明确结论及执行方案

四、结尾部分

审批流程

审阅人：

签字确认

批准人：签字批准

五、格式要求

排版规范

使用A4纸，页边距上下左右2.5-3cm

行距1.5倍，页角标注页码

附件说明

附上相关决策文件、数据报表等

示例模板（完整版）

```

会议纪要

全国财贸工会工作会议纪要

2024年10月17日

公司五楼大会议室

主持人：张三

记录人：李四

一、主要议题

1. 扩大企业自主权十条规定

2. 工会活动经费管理方案

二、讨论结果

通过了扩大企业自主权的规定，并明确了经费管理流程。三、下一步工作

由财务部在两周内完成方案修订，并报董事会审批。附：相关决策文件

```

注意事项

时效性：

会议纪要需在会议结束后24-48小时内完成；

准确性：

记录需客观真实，避免个人主观意见；

保密性：

涉及商业机密时标注“机密”。通过规范格式化，可确保会议纪要的正式性、可追溯性及有效性。