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做账凭证明细科目怎么写?

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做账凭证明细科目的填写需要遵循以下规则:

选择相应的会计科目

根据具体业务内容选择相应的会计科目。例如,在支付职工薪酬时,可以选择“应付职工薪酬”作为一级科目,并在其下选择“其他应付款”的子科目,如“医疗保险”、“失业保险”等。

填写明细科目

每一行对应的科目都是明细科目。明细科目是对总账科目的进一步细化,提供了更详细的业务信息。例如,在支付社会保险费时,可以分别填写“其他应付款——养老保险”、“其他应付款——医疗保险”等明细科目。

注意科目准确性、具体性和完整性

在填写明细科目时,要确保科目准确无误,具体描述业务内容,并且完整无缺。例如,在记录应收账款时,可以具体到某个客户的名称,如“应收账款——兴隆商行”。

金额填写

分录金额填写时需注意填写金额的符号和数额准确性。例如,在记录管理费用时,可以分别填写“管理费用——差旅费”、“管理费用——办公费”、“管理费用——水电费”等明细科目,并且对应的金额要准确无误。

总账科目和明细科目对应关系

在填制记账凭证时,总账科目和明细科目对应的金额应该是一个金额。例如,采用记账凭证账务处理程序时,需要将凭证中总账科目的金额抄到明细账中,同时也要将明细科目对应的金额抄到总账中,确保总账和明细账记录一致。

示例

假设某公司支付了员工工资和社保费用,具体分录如下:

支付工资

借:应付职工薪酬

贷:银行存款

支付社保费用

借:应付职工薪酬

贷:其他应付款——养老保险

贷:其他应付款——医疗保险

贷:其他应付款——失业保险

贷:其他应付款——住房公积金

贷:应交税费——代扣代缴个人所得税

在这个示例中,“应付职工薪酬”是总账科目,而“其他应付款”和“应交税费”下的各个子科目是明细科目,分别记录了不同类型的社会保险费用和代扣代缴的个人所得税。

通过以上步骤和示例,可以清晰地了解如何正确填写做账凭证明细科目。