书信结尾的格式需根据收信人身份选择合适的祝颂语,并遵循规范书写要求。以下是具体说明:
一、基本格式结构
书信结尾通常包含以下部分:
祝颂语 :表达敬意、祝福或勉励的短语,如“此致”“敬礼”“祝健康长寿”等。署名:
写信人姓名,亲属间可加称谓(如“儿”“弟”“学生”),正式文件需全写姓名。
日期:
写在署名下一行。
二、格式要求
顶格与空格
祝颂语需另起一行空两格书写;
正文每段首行空两格,转折处顶格。
署名位置
信纸右下角空半行处书写姓名,亲属间可加称谓。
日期格式
采用“年/月/日”或“月/日/年”格式,需与署名日期一致。
三、常见祝颂语示例
正式场合 上级或长辈:此致 敬礼; 同事或平辈:顺颂时祺; 亲属间: 父母:愿安康顺遂; 子女:学业进步; 特殊场景
感谢信:敬祝事业蒸蒸日上;
祝贺信:恭贺新婚/晋升。
四、注意事项
格式规范性:
若收信人为组织或长辈,建议全写姓名并加“敬呈”“谨上”等敬语;
地域差异:
部分地区习惯在日期前标注“日期:”,但核心格式仍以顶格祝颂语为主;
简洁性:
祝颂语应与正文内容呼应,避免冗长。
通过以上规范,可确保书信结尾既表达尊重又符合礼仪要求。
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