填写单据封面时,请遵循以下步骤和要点:
单位名称
填写规范的单位全称。
凭证种类
明确标注凭证的类型,如收入凭证、支出凭证、转账凭证等。
起止日期
以装订成册的记账凭证日期为准,填写当月的第一天至最后一天。
凭证号数
以装订成册的记账凭证号码为准。
凭证册数
以当月共装订的凭证册数为准。
凭证张数
根据原始凭证的实际张数如实填写,如发票、凭据等。
财务主管和经办人员签章
相关负责人员需在封面上签字确认,以表示对凭证内容的认可和负责。
案卷号(如适用):
编好案卷号,并按编号顺序入柜,同时要在显露处标明凭证种类编号,便于调阅。
其他备注信息(如适用):
可以在封面上填写一些关于凭证的备注信息,例如凭证的目的、摘要等。
票据粘贴(如适用):
统一打印票据粘贴单,粘贴票据必须正面朝上,开口向右,不得超出粘贴限定范围,并按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保平整。
通过以上步骤和要点,可以确保单据封面填写清晰、准确,便于后续的查阅和管理。
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