使用传真机的步骤如下：

准备工作

确保传真机已经正确连接到电话线路，并且有足够的传真纸。

检查传真机的显示屏和操作面板是否正常工作。

确保要发送的传真文件已经准备好，并且清晰可读。

放置文件

打开传真机的文件盖，将要发送的文件面朝下放置在传真机的进纸口。

确保文件放置平整，避免卡纸。

输入电话号码

使用传真机的数字键盘输入接收方的传真号码。

注意核对号码，避免误传。

设置参数 （如果需要）：

根据需要，可以设置传真的分辨率、对比度等参数。

一般来说，默认设置即可满足大多数需求。

开始发送

按下传真机上的“发送”或“开始”按钮。

传真机会自动拨号并开始发送传真。

在发送过程中，可以通过传真机的显示屏查看发送进度。

等待传真机完成

一般传真速度不是很快，需要耐心等待。

传真发送完毕后，传真机会自动挂断电话，并显示发送成功的消息。

此时可以取出已发送的传真文件，或者进行下一次发送操作。

建议

在使用传真机之前，建议仔细阅读用户手册，了解设备的详细操作方法和注意事项。

定期清洁传真机的各个部件，特别是进纸口、出纸口和传真头，以保持设备的良好工作状态。

如果传真机出现故障，建议联系专业的维修人员进行检查和维修，避免自行拆卸设备造成损坏或安全隐患。