使用传真机的基本步骤如下：

启动传真机

确保传真机已连接电源并打开。

准备传真内容

将要传真的文件（通常是纸张）放置在传真机的进纸槽中，确保文字或图像面朝下。

拨号

输入接收方的传真号码，包括区号和国家代码（如果需要）。

根据传真机提示选择自动应答或人工应答。

发送传真

按下“传真”或“开始”按钮，传真机将开始拨号并发送文件。

如果选择人工应答，等待对方接听电话并给出传真信号。

等待接收

发送完成后，等待传真机打印出接收确认页或听到传真机发出接收完成的提示音。

检查传真内容

打开接收的传真纸张，确认内容是否完整无误。

清理和维护

发送完成后，关闭传真机盖子以防灰尘进入。

定期清洁传真机的进纸槽和输出槽，检查墨盒状态，更换耗材，并进行软件更新以保持机器性能。

注意事项：

确保传真内容清晰可读，避免使用损坏或带有折痕的纸张。

在发送前检查传真号码是否正确，电话线连接是否正常。

如果遇到问题，查看设备状态，调整设置，或联系技术支持。

通过以上步骤，您可以顺利完成传真的发送和接收。