请示的格式通常包括以下几个部分:
标题
由发文机关、事由和文种构成。例如:“关于举办‘XX洽谈会’的请示”或“XX公司关于申请购置办公设备的请示”。
主送机关
选择一个主管上级机关,规范标注其全称或规范化简称。主送机关应写在标题下一行,顶格写。
正文
请示缘由:交代背景,说明请示的原因。原因应客观、具体,理由应合理、充分。
请示事项:具体明确地提出请求事项。这部分内容要单一,只宜请求一件事,并且要写得具体、明确、条项清楚。
请示要求:在正文结尾处,通常使用“妥否,请批示”、“以上请示,请予批准”等语句。
发文机关署名与成文日期
发文机关署名应写在正文右下方,并加盖公章。成文日期应写在发文机关名称下方,并注明具体日期。
示例格式
标题:关于举办“XX洽谈会”的请示
主送机关:XX市经贸委
正文:
1. 请示缘由:为了扩大我XX商品的知名度,向全国推广,繁荣市场,满足消费者要求,拟于今年x年xx月xx日在XX市举办“XX洽谈会”。2. 请示事项:恳请贵委批准本次洽谈会的举办。3. 请示要求:妥否,请批示。 发文机关署名:XX公司(公章)
成文日期:20xx年xx月xx日
注意事项
请示应在事先撰写,并直接发送给直接上级机关,避免越级。
请示的内容应集中在一个主题上,避免涉及多个不相关的事项。
请示的语言应简洁明了,理由充分,请求具体。
希望这些信息对你有所帮助。如果有更多具体问题或需要进一步的细化,请随时告知。