英语写作的电子邮件格式一般包括以下几个部分:
邮件标题:
邮件标题一般是邮件内容的一个概括,让收信人大致了解一下这封信是写什么的。
日期:
英文邮件日期写法不同与中文,一般是月、日、年。例如:“July 30, 1997”或“July 30th, 1997”。
称呼:
称呼是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
正文:
正文一般是主要部分,表达对收信人想说的话。正文应清晰、简洁,并直接相关于邮件的主题。
结束语:
结束语指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起,第一个字母大写,末尾用一逗号。常见的结束语有“Best regards,”、“Sincerely,”、“Yours faithfully,”等。
签名:
在结束语下方写上发信人的全名。在正式的信函中,还可以包括发信人的职务、所属部门、地址、电话号码、传真等信息。
```
Subject: Meeting Request
Dear Mr. Smith,
I hope this email finds you well. I am writing to request a meeting at your earliest convenience to discuss the upcoming project. Please let me know your availability for the next few days.
Thank you for your time and consideration.
Best regards,
John Doe
Department of Marketing
123 Main Street
New York, NY 10001
(123) 456-7890
```
在这个示例中,邮件标题简洁明了地说明了邮件的主要内容,日期格式正确,称呼礼貌得体,正文内容清晰简洁,结束语和签名也符合正式信函的要求。