建筑资料员做资料的详细流程如下：

资料收集

收集各类建筑设计图纸、施工说明书、质量规范等文件。

与项目经理、设计师及施工单位沟通，确保资料来源的准确性。

收集的资料应包括电子版和纸质版，便于后续的整理和存档。

资料审核

对收集到的资料进行审核，确保文件规范并需要经过相关审批程序。

审核内容包括资料的真实性、完整性及合规性。

审核通过后，资料员需将资料提交给项目负责人进行最终确认。

资料分类与整理

将收集到的资料按照设计、施工、验收等类别进行分类整理。

每类资料应按照时间、项目阶段等进行进一步细分，确保查找时的便利性。

为每类资料编制编号，并建立资料清单，确保资料的系统性和条理性。

资料存档与管理

将整理好的资料录入资料管理系统，确保每份资料的录入信息准确。

对于纸质资料，按照分类标准进行归档，每份资料应标注清晰的标签，便于快速查找。

电子资料应定期进行备份，确保数据的安全性。

资料分发与沟通

将必要的资料分发给项目团队成员、承包商、监理等相关人员。

作为信息沟通的桥梁，确保所有相关人员都能及时获取所需的信息。

资料更新

在项目实施过程中，定期对资料进行更新，记录项目进展及变更情况。

变更资料需及时整理并归档，确保资料的实时性。

更新后的资料需再次进行审核，确保其准确性。

资料交接

项目结束后，对所有资料进行整理，准备交接给相关部门。

交接时需提供详细的资料清单，确保交接的完整性。

交接完成后，记录交接情况，以备后续查阅。

资料反馈与改进

定期收集各方对资料管理的反馈意见。

根据反馈意见，及时对资料管理流程进行调整与优化。

资料信息化管理

利用计算机系统和软件工具进行资料的电子化管理。

维护资料管理系统，确保资料的电子化存储和备份。

资料保管与保密

保管所有项目资料，防止资料的丢失、损坏或泄露。

遵守保密协议，确保敏感信息的安全。

资料查询与提供

为项目团队成员、审计人员、监管机构等提供资料查询服务。

提供必要的资料以支持项目的审计、检查和验收工作。

协助项目管理

协助项目经理进行项目进度跟踪和质量控制。

通过以上流程，建筑资料员可以确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，从而为项目的顺利进行提供有力支持。