回复函的正确格式通常包括以下几个部分：

信头

包括发信人的姓名、地址、电话、传真、电子邮件等联系方式。

信头应该与来信的信头相同，以便于对方识别。

日期

日期是指回复函的写作日期，应该写在信头下方，与信头之间空一行。

日期的格式应该为“年月日”，例如“2021年7月1日”。

称呼

称呼是指回复函的开头，应该根据收信人的身份和称呼来确定。

例如：“尊敬的XX先生/女士”。

正文

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。

受文单位要顶格写。

开头用语多为“你处XX函收悉，经XX研究，现答复如下”。

答复意见部分应针对来信内容作出具体答复。

结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

落款

发文机关、日期并加盖公章。

标题

标题需要准确，通常以“关于XXX的回函”形式呈现。

例如：“关于《某某方案》的回复函”。

主送机关

主送机关是指回复函的主要接收单位或个人。

原由

原由部分简要说明回复的原因和背景。

函告的事项

函告的事项是回复函的核心内容，应详细说明回复的具体事项。

结语

结语部分可以表达感谢或期待进一步沟通的意愿，例如：“请及时反馈意见”“感谢贵单位的支持与配合”等。

```

[发信人姓名]

[发信人地址]

[发信人电话]

[发信人传真]

[发信人电子邮件]

[日期]

[收信人姓名]

[收信人地址]

[收信人电话]

[收信人传真]

[收信人电子邮件]

尊敬的[收信人称呼]：

您处[来信标题]已收悉，经[研究部门或人员]研究，现答复如下：

1. [答复意见1]

2. [答复意见2]

3. [答复意见3]

……

此复。

[发信人签名或盖章]

[发信日期]

```

请根据实际情况调整上述格式和内容，以确保回复函的正式性和准确性。