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会议及展览服务包括哪些?

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会议及展览服务包括以下内容:

会议策划

提供会议主题设定、议程制定、场地布置、邀请函设计及发送等服务。

会场租赁

为客户提供不同类型和规模的会场租赁服务,满足各类会议的需求。

展览布置

为展览活动提供展位搭建、展台设计、布展及撤展服务等,确保展览顺利进行。

设备租赁

提供音响、灯光、投影等会议设备租赁服务,以满足客户在会议和活动中的不同需求。

会议接待

为客户提供会议期间的接待服务,如礼仪接待、翻译、餐饮等。

活动策划

根据客户需求,策划和组织各种形式的活动,如论坛、研讨会、座谈会等。

资料准备

为客户提供会议和展览所需的资料准备服务,如背景资料、宣传资料等。

场地选择和预订

帮助客户选择合适的会议中心、展览馆或宴会厅等场所,并协商预订细节。

营销和推广

协助客户制定营销策略,提供宣传材料设计、媒体发布会组织、社交媒体宣传等服务。

展览服务

在展览活动中,为展览主办者、承办者、参展商、观众等各方提供的全方位服务。

展会设计、搭建、广告宣传

包括展会设计、搭建、广告宣传、宣传物料印刷、印刷、展会订制、会议花卉租赁、展会拆展等方面。

会展接待前期准备

包括接受会展预订、会前协调、展前协调、会展前检查、会议接待物品准备等。

展会现场服务

包括礼仪接待服务规范、展览现场各环节迎接礼仪、展台礼仪接待服务规范、展览会接待人员礼仪、展会物资管理服务、展会现场安全服务、展会现场安全工作人员的服务规范、展览现场危机处理等。

展会后续服务

包括会场、展览场馆的收尾工作、致谢、宣传、结清账目处理投诉、征询客户意见、会展中的餐饮接待服务等。

会议服务

提供会议策划、组织、执行和管理等全方位服务的过程,包括主题、议程、场地、设备、餐饮、住宿、交通等方面的安排。

会展服务

提供展览策划、设计、制作、搭建和管理等全方位服务的过程,包括展览主题、展品、展位、展示效果、观众流量等方面的安排。

音视频设备租赁

提供投影仪、音响设备、LED屏幕等各种音视频设备的租赁服务,保障会议的正常进行。

餐饮服务

提供会议期间的餐饮服务,包括茶歇、午餐、晚宴等不同形式的餐饮安排。

礼宾接待

提供专业的礼宾服务,包括接机送机、住宿安排、导游陪同等,确保参与者的出行安全和便利。

安全保障

提供安全监控、医疗护理、安全巡逻等服务,确保会议展览期间的安全和秩序。

市场推广

提供会议宣传、推广、整合营销等服务,帮助组织方吸引更多参与者和合作伙伴。

这些服务内容涵盖了会议和展览的各个环节,从策划到执行,再到后续的评估和收尾工作,确保客户能够在各种会议和展览活动中获得全面的支持和服务。