行政总监是一个 负责公司日常行政管理和协调工作的关键职位。他们的主要职责包括:
制定公司行政管理制度:
确保行政经费和物品的正常使用,制定并维护公司的行政流程和规章制度。
管理公司行政工作:
有效统筹公司的行政工作,包括办公设施管理、文件档案管理等。
财务和预算管理:
参与公司年度预算和季度预算的调整,汇总和审核下级部门上报的月度预算,并参加公司月度预算分析与平衡会议。
人力资源和行政人事管理:
负责招聘、员工培训、绩效考核等人力资源管理工作,同时管理公司的行政人事档案。
公司活动和接待工作:
组织公司年会、员工活动、公司团建等活动,并负责接待工作。
安全与环境管理:
负责公司的宣传安全管理、卫生管理和环境保护等工作。
行政监督和协调:
监督、督促和协助行政职能部门的日常工作,协调各部门之间的关系。
报告与建议:
向领导汇报行政现状,提出行政工作改革意见。
其他行政任务:
完成公司领导交办的其他临时性行政管理任务。
行政总监的角色相当于公司的副总经理,不仅需要具备专业的行政管理和领导能力,还需要有组织和协调能力,以确保公司日常运营的顺利进行。
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