制作项目进度表是一个系统的过程，涉及多个步骤，以确保项目按时完成并达到预期目标。以下是一个详细的步骤指南：

1. 定义项目范围和目标

在制作项目进度表之前，需要明确项目的范围和目标。这将帮助你确定需要完成的任务和时间表，并有助于确定项目的关键路径和里程碑。

2. 列出所有任务

列出所有需要完成的任务，并对其进行分类。例如，可以将任务分为设计、开发、测试等类别。在此过程中，还需要确定每个任务的开始和结束日期，以及所需的时间和资源。

3. 确定关键路径和里程碑

关键路径是项目进度表中最重要的部分之一，代表完成项目所需时间最长的任务序列。确定关键路径可以帮助你确定项目的关键时间点和较早的可交付成果。里程碑是指项目中的重要事件或成果，例如产品发布日期或产品测试完成日期，通常在项目进度表的顶部列出。

4. 创建项目进度表

使用电子表格程序（如Excel）或项目管理工具（如Asana、Trello、Jira等）创建项目进度表。在表格中，每个任务都应该有一个行，每个列都应该是日期。填写每个任务的开始和结束日期，并计算出每个任务所需的时间和资源。将关键路径和里程碑添加到表格中，以便更好地跟踪项目进度和完成情况。

5. 跟踪项目进度

定期跟踪项目进度，确保每个任务按计划进行。如果发现任何延迟，及时分析原因并采取措施进行调整。

6. 更新项目进度表

随着项目的推进，定期更新项目进度表，以反映最新的任务状态和完成情况。

7. 持续监控和评估

持续监控项目的进度和性能，评估项目是否按计划进行，并根据实际情况进行调整和优化。

8. 使用甘特图展现项目进度

甘特图是一种直观的项目进度展示工具，可以帮助你清晰地看到每个任务的起止时间和持续时间。在Excel中，可以利用堆积条形图来制作甘特图。

9. 利用函数计算工期

为了提高准确性和效率，可以利用Excel中的函数（如NETWORKDAYS）来自动计算工期，排除周末和节假日。

10. 美化和图表展示

为了使项目进度表更易于理解和查看，可以设置条件格式，为不同状态设置不同底色，并添加进度条图表。

通过以上步骤，你可以创建一个详细且实用的项目进度表，帮助你更好地管理项目，确保项目按时完成并达到预期目标。