外贸业务员的主要工作内容如下:
联系客户:
与国外客户进行联系,了解客户需求,推销公司产品和服务。
建立业务关系:
与客户建立良好的业务关系,促进合作。
谈判商务合同:
与客户进行商务谈判,制定销售合同并纠正相关的细节。
安排货运事宜:
协调与运输公司、货代、保险公司等方面的合作,确保货物能够按时运到客户指定地点。
处理售后服务:
处理产品不良或客户投诉,保障客户满意度,及时解决问题。
销售分析与报告:
制定销售计划并追踪销售数据,写销售分析报告和客户报告。
深入了解市场动态:
及时掌握市场信息和国际贸易趋势,向销售团队反馈有关信息和建议。
产品发布:
通过平台将公司产品发布到B2B平台进行推广。
查询跟进:
对客户的询盘进行回盘,了解客户的基本信息。
促成交易:
完成商务谈判,包括订货数量、交期、运输方式、付款方式等,促成交易。
生产跟踪:
进行产品企划、订单跟进、质量管理和成本管理等产品管理工作。
运输准备:
负责订舱、箱单、发票的制作及提单的确认。
交付和运输:
确保货物能够按时运到客户指定地点。
售后跟进:
处理退货订单,保障客户满意度。
市场调查:
开展市场调查,熟悉目标市场情况和终端用户习惯,进行必要的竞争对手调研。
市场分析:
研究产品功能、价格、渠道和市场行情的一线趋势。
客户沟通:
与客户、工厂、渠道商、代理机构等业务合作方保持充分沟通,维护良好的合作关系。
产品熟悉:
充分熟悉产品,开发客户资源,有效引导客户需求,进行产品讲解和展示。
资料准备:
准备产品资料,包括实拍图、细节图、技术参数、配置等。
多渠道宣传:
利用各大电商平台推广、线下展会推广、网络搜集客户联系方式等,多渠道宣传产品。
订单洽谈:
与国外客户的意向订单进行洽谈,确定产品规格型号、配置状态、数量、装箱要求、运输条款等细节问题。
客户维护:
负责外贸客户维护,相关业务记录和管理,做好跟单。
业务记录:
做好业务记录,包括客户信息、订单状态、货款回收等。
市场开拓:
发掘客户需求,完成产品销售目标,负责日常客户接待、拜访及客户关系维护。
应收款管理:
负责客户应收款,完成货款回收。
部门协调:
与其他部门沟通、协调各项必要工作。
单据制作:
独立制作整套单据和相关的检验证明等。
货物跟踪:
生产过程应跟踪、验货,做到质量保证。
客户资料管理:
妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档。
退税核销:
及时办理退税核销,将所需全套资料送给财务。
31. 业务总结:提交季度业务汇总和年度总结。
32. 自我提升:注意提升自身产品知识、英语和业务能力。
33. 节日问候:在国外的重要节假日里,发送电子贺卡以示问候。
34. 新产品开发:根据市场的变化,适时地开发新产品。
这些工作内容涵盖了外贸业务员的各个方面,从客户开发到售后服务,从市场调查到订单处理,需要外贸业务员具备全面的业务能力和良好的沟通技巧。