会议费，顾名思义， 是指在组织召开会议过程中所产生的各类费用的总称。它包括会议场地租赁费、餐饮费、住宿费、交通费等，同时也涵盖了会务组织费、礼品费、印刷费等方面的支出。具体来说，会议费涉及的费用范围较广，包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。其中，交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。

另外，会议费通常被归为“营业费用”或“管理费用”这两个会计科目中的一种。如果会议费是因为企业营业需要而产生的，那么它就可以被归为营业费用；如果会议费是企业管理过程中所产生的，那么它就可以被归为管理费用。

需要注意的是，会务费和会议费虽然都与会议相关，但它们有所区别。会务费主要是发生在会议开始前的费用，包括购买会议用品、会议场地费用、设备租赁、会议设备购买等，如租车费、早餐费、宴请费等。而会议费则是指在会议期间发生的费用，主要涉及会议外的其他费用，包括交通费、会议通讯费等，如集体出行交通费、会议通讯费用、会议室装饰费、邮件复印、餐饮服务费等。

总结来说，会议费包括会务费和会议费，前者是组织会议所需的直接支出，后者是参会人员参加会议所需的费用。了解这些概念有助于企业或组织在预算和管理方面做到科学合理，提高资源利用效率，确保会议的质量和效果。