调档函是用于联系工作调动的正式文件, 不应直接发给个人。正确的发送对象应该是相应的人事部门或单位。以下是调档函的常规发送流程:
确认档案存放单位
确定你的个人档案目前存放在哪个机构,如人才市场、原工作单位的人事部门或人才交流中心。
获取调档函
在现工作单位:如果你的档案在现工作单位,可以请求单位开具一份证明,并加盖公章。然后,持此证明到人才市场或相关机构申请开具调档函。
在人才市场:如果你直接到人才市场申请调档,可能需要提供个人身份证明和相关材料,以申请开具调档函。
在原档案存放单位:如果档案存放在某个人才交流中心或其他机构,可能需要直接联系该机构,提供必要的身份证明和调档申请,以获取调档函。
填写调档函
调档函应包含你的基本信息(如姓名、身份证号码、联系方式等)、档案接收单位的信息(如名称、地址、联系方式等)、调档原因、目的、时间以及调档材料清单和要求。
提交调档函
将填写好的调档函交给原档案存放单位,并按照调档函的要求提交所有必要的调档材料。
档案传递
原档案存放单位将根据调档函的要求,通过机要方式将你的个人档案安全地转移到指定的档案接收单位。
确认档案到达
在档案传递后,及时与原档案存放单位或接收单位联系,确认档案已经顺利到达,并办理后续的人事手续。
建议:
在整个过程中,保持与档案存放单位和接收单位的沟通,确保每一步都按照要求正确执行。
如果对调档流程有任何疑问,可以咨询相关的人力资源部门或法律专业人士,以获得更准确的指导。