填写进货查验记录时，应确保内容 详细、准确、及时，并遵循以下步骤和要点：

基本信息

货物名称

规格

数量

单位

进货单价

进货单位名称

货物供应商营业执照名称

货物供应商许可证名称

进货时间

供货方信息

供应商名称

供应商联系方式

生产商（如适用，包括原产国或地区名）

产品信息

生产日期

保质期

感官验收结果（如外观、气味、质地等）

资质验收结果（如合格证明、检验报告等）

结论

验收结论（合格/不合格）

验收人

验收人姓名及签字

其他

进货票据及证照复印件

对于进口货物，还需卫生证书

记录与管理

确保记录的完整性和准确性

未通过查验的进货商品应及时向上级汇报，并按照公司规定的程序进行处理

将查验记录表格整理归档

法律法规遵守

遵守相关法律法规，确保进货查验记录的合法性和有效性

填写进货查验记录时，务必认真核对每一项信息，确保其真实性和准确性。同时，应妥善保存相关凭证和文件，以备后续查验或核对使用。