采购跟单流程通常包括以下几个关键步骤：

订单确认

接收客户订单，核实订单信息，确认无误后，及时下单。

供应商信息收集与筛选

收集潜在供应商的信息，并进行初步筛选，评估其资质和信誉。

询价与报价

向选定的供应商发出询价单，获取报价，并进行比较和分析。

合同签订

与供应商签订采购合同，明确产品规格、数量、价格、付款方式、交货日期等条款。

订单执行与跟踪

跟踪订单的执行情况，确保供应商按时交货，并跟进生产进度和质量控制。

质量检验

对收到的货物进行质量检验，确保符合合同规定的质量标准。

收货与入库

仓库接收货物，并进行验收，将合格货物入库。

付款

财务部门根据合同和验收报告办理付款手续，将款项支付给供应商。

售后服务

提供售后服务，解决客户在使用过程中遇到的问题，并及时反馈。

记录与归档

将整个采购过程中的所有文件和记录进行整理和归档，以便日后查询和审计。

建议：

在采购跟单过程中，保持与供应商、仓库和财务部门的密切沟通，确保信息畅通，提高工作效率。

定期对供应商进行评估和审核，确保供应链的稳定性和可靠性。

及时处理订单执行过程中的问题，避免延误和损失。