平行单位函的格式通常包括以下几个部分:
标题 :简洁明了,一般采用“关于+事由+的函”的格式,如“关于召开联合会议的函”。称呼:
位于标题下方,顶格书写,如“尊敬的XX单位:”。
正文
开头:
简要说明发文的目的和依据。
主体:详细阐述事由,包括具体事项、要求及处理方式。
结尾:提出希望和要求,如“敬请予以支持与配合”。
落款:
包括发文单位和发文日期,位于正文下方右侧,单位名称应与公章相符。
附件:
如有相关文件或数据需要补充说明,应列在正文之后。
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关于XX事项的函
尊敬的XX单位:
您好!
我单位就贵司开展XX项目业务侵权一事,特函告如下:
一、我司仅与贵司达成XX项目初步合作意向,并未就该项目签署任何正式法律文件。因此,贵司无我司相关业务的经营资格。
敬请贵司立即停止相关侵权行为,并与我司联系,商讨妥善解决事宜。
此致
敬礼!
XX公司
XXXX年XX月XX日
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建议在实际撰写时,根据具体情况和需求调整函件的内容和语气,确保函件正式、礼貌且具有针对性。
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