参加视频会议时，以下是一般的日程安排建议：

提前通知

确保所有参会人员提前收到会议时间、地点和议程的通知。

使用电子邮件、短信或企业通讯工具（如企业微信、钉钉等）进行通知。

准时参加会议

参会人员应提前进入会议室，并进行设备调试（如打开摄像头、关闭声音，确保麦克风和扬声器正常工作）。

对于需要发言的参会人员，提前准备好发言内容。

会议开始前的准备

会议主持人应提前到达会议室，检查设备是否正常，并进行最后的准备工作。

确保所有参会人员都已登录到视频会议平台，并进行身份验证。

会议流程

开场：主持人宣布会议开始，介绍主席台成员和会议议程。

主题演讲：按照议程安排，由相关领导或嘉宾进行主题演讲。

讨论与互动：参会人员可以进行提问、讨论或互动环节。

总结与闭幕：会议主持人对会议内容进行总结，并宣布会议结束。

后续跟进

会议结束后，及时发送会议纪要和会议决议给所有参会人员。

对于会议中讨论的问题和决策，安排相关人员跟进执行。

会议时间：2025年3月15日，上午9:00-11:00

会议地点：公司会议室

会议议程：

1. 09:00-09:05 主持人开场，介绍会议议程和主席台成员

2. 09:05-09:15 公司领导致辞

3. 09:15-09:30 部门经理汇报年度工作总结

4. 09:30-09:45 茶歇交流

5. 09:45-10:15 项目经理介绍新项目进展

6. 10:15-10:30 参会人员提问与讨论

7. 10:30-10:35 主持人总结会议内容

8. 10:35-11:00 闭幕致辞

请根据实际情况调整上述日程安排，确保会议顺利进行。