档案管理需要注意以下关键方面，结合权威信息整理如下：

一、制度与规范

建立完善的管理制度

制定档案收集、分类、存储、检索、销毁等全流程规范，确保管理一致性和规范性。

明确权限与责任

设立访问权限控制机制，对机密档案实行加密或单独保管，并明确责任分工。

二、档案质量与安全

强化质量意识

特别是领导需重视档案数字化和信息化建设，档案人员需提升业务素质。

安全保管措施

采用防火、防潮、防虫等物理防护，定期备份档案，并通过技术手段保障数据安全。

三、分类与标识

科学分类方法

按性质（文书、人事、财务等）、时间、重要程度等多维度分类，便于检索。

清晰标识管理

每个档案袋或文件夹需标注文件类别、份数及日期，特殊文件需加锁管理。

四、流程优化

定期清理与维护

每月清理过期或无用档案，采用“三分原则”（保留3份必要文件）和“替换法”（新进替换旧出）。

数字化管理

对重要档案进行扫描备份，建立电子档案库，实现远程查询和统计分析。

五、合规与监督

依法归档

严格区分可归档与禁止归档材料，按国家法律法规定期移交档案。

定期审查与审计

检查档案完整性、准确性，及时修复破损文件，并对借阅行为进行监督。

六、人员与技术保障

专业培训体系

定期对档案人员进行业务培训，提升信息化操作能力。

团队协作机制

建立跨部门协作流程，明确专职与兼职档案员的职责，形成工作合力。

通过以上措施，可有效提升档案管理的规范性、安全性和价值实现能力。