征求意见函的基本格式

标题：

标题应简洁明了，准确反映函件的主题，例如《关于XXX的征求意见函》。

称呼：

明确指出受文单位或人员，如“XX单位”、“XX负责人”或“有关单位”。

正文：

背景说明：简要介绍发函的背景、缘由或目的。

征求意见内容：详细说明需要征求意见的具体事项。

时间要求：明确反馈意见的时间节点。

结尾：

表达对反馈意见的期待，如“请及时反馈意见”、“感谢贵单位的支持与配合”。

落款：

注明发函单位及日期。

示例格式

```

[标题]

关于XXX的征求意见函

[称呼]

XX单位/XX负责人：

[正文]

尊敬的XX单位/XX负责人：

我们于近期开展了关于XXX的工作/方案/政策的研究与制定，为了提高决策的科学性、民主性和合理性，现特向贵单位/个人征求宝贵的意见和建议。具体需要征求意见的内容包括……（详细列出）。我们希望能在XX月XX日前收到您的反馈。

[结尾]

感谢贵单位/个人对本次工作的关注与支持，期待您的宝贵意见。

[落款]

XX单位

XXXX年XX月XX日

```

注意事项

标题要清晰、具体，避免使用模糊的表述。

称呼要礼貌、正式，根据不同的对象选择合适的称呼方式。

正文要简洁明了，突出重点，确保受文单位/人员能够快速理解函件意图。

结尾要表达感谢，并明确期待反馈的时间。

落款要注明发函单位及日期，确保函件具有正式性和可追溯性。

回复函的格式

标题：

通常以“关于XXX的意见回复函”形式呈现，例如《关于〈某某方案〉的意见回复函》。

开篇表态：

表明收到函件的时间，并对函件的内容给予肯定和回应。

回复内容：

针对征求意见的内容逐一进行回复，如有修改意见或建议，应详细说明。

结束语：

再次表达对发函单位的感谢。

落款：

注明回复单位及日期。

示例格式

```

[标题]

关于《某某方案》的意见回复函

[开篇表态]

贵单位发出的《关于征求〈某某方案〉意见的函》已收悉，感谢贵单位的信任与支持。

[回复内容]

经过认真研究，我们对《某某方案》提出以下意见和建议……（详细列出）。

[结束语]

请贵单位对上述意见进行审议，并期望能在规定时间内收到您的反馈。

[落款]

XX单位

XXXX年XX月XX日

```

通过以上格式和示例，您可以撰写出规范、专业的征求意见函及回复函。希望这些信息对您有所帮助。