工作联系函的格式通常包括以下几个部分:
首部
标题:一般有两种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种构成,另一种是由事由和文种构成。
主送机关:即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
正文
开头:主要说明发函的缘由,一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
主体:这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是洽工作、询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
结尾:一般用礼貌性语言向对方提出希望,或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
结语
通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
落款
包括发文机关名称和日期,通常在结语之后,日期可写在署名的下一行或同一行。
工作联系函
标题:关于XX事项的函
主送机关:XX公司
正文:
尊敬的XX公司:
我单位于XXXX年XX月XX日去函给贵公司,联系我司在向贵公司购买二宗用地(7000平方米和3000平方米)的办证事宜,贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。近来,上级管理部门在检查我司工作时多次敦促我司着力解决上述二宗用地的历史遗留问题,明晰权属,为企业改制创造必要条件。
结尾:
请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
结语:
特此函告。
落款:
XX公司(印章)
XXXX年XX月XX日
希望这个示例对你有所帮助。如果有更多具体需求或问题,请随时告知。