监理资料员在建设工程项目中扮演着至关重要的角色，负责收集、整理和保管与项目相关的各种资料。监理资料员应该收集的资料主要包括以下几类：

勘察设计文件及合同文件

勘察设计文件

建设工程监理合同及其他合同文件

监理规划与实施细则

监理规划

监理实施细则

会议纪要与文件

设计交底和图纸会审会议纪要

监理会议纪要

监理日记

旁站监理记录

施工组织设计与分包单位资料

施工组织设计

分包单位资格报审文件资料

进度控制资料

工程开工/复工报审表

施工进度计划（调整计划）报审表

工程暂停令

监理工程师通知单

监理工程师通知回复单

质量控制资料

施工组织设计（方案）报审表

工程材料/构配件/设备报验表

施工测量放线报验单

工程报验单

工程竣工预验报验单

工程质量事故报告单

工程质量整改通知

工程质量事故处理方案报审表

工程变更单

见证取样记录表

混凝土浇灌申请书

监理抽检记录

施工试验见证取样汇总

检验批、分项工程质量验收抽查记录表

造价控制资料

工程款支付申请表

工程变更费用报审表

工程款支付证书

工程竣工结算审核意见书

分包资质资料

分包单位资格报审表

试验（检测）单位资格报审表

合同管理资料

工程临时延期报审表

其他相关资料

施工许可证

规划图

地勘报告

设计图审资料

施工承包合同等

监理资料员在收集这些资料时，必须确保资料的真实性、完整性和准确性，并按照监理单位的要求进行整理、归档和保管。这些资料不仅是工程项目施工过程的记录，也是监理进行监控和决策的重要依据。