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公路建设施工单位项目部综合办公室岗位职责?

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公路建设施工单位项目部综合办公室的岗位职责主要包括以下几个方面:

公司日常事务与业务性工作

负责公司日常事务工作与业务性工作,包括企业对内对外的综合协调、公关接待、文字秘书与保密工作。

网络与设备管理

负责公司网络管理、微机的日常维护与管理。

负责通讯联络、门卫、办公区域清洁、供电、供水、防火、防盗报刊杂志信件收发等后勤事务管理。

车辆与后勤管理

负责公司小车的监控、调度、维修保养、年检、保险、安全教育、事故处理以及小车的油卡充值、建立车辆安全台帐、油耗台帐、维修台帐、车辆调度日志,每月统计上报等管理工作。

负责办公设备、办公用品的采购、保管、发放、回收、保养、报废工作。

建立公司后勤资产台帐,制定后勤资产管理制度,定期检查核对做好控制管理工作。

食堂与福利管理

负责公司食堂管理工作,制定食堂管理制度,建立管理考核系统,对全公司食堂实行资产、卫生、饭菜质量、运转费用等进行统计考核,每月上报公示。

负责做好公司文化宣传工作,采取板报、专栏等多种形式,传播企业精神、发展前景、工作目标,树立公司形象。

负责公司后勤保障,做好后勤人员管理工作,包括职工福利计划编制、福利发放。

行政与档案管理

负责公司行政对外事务管理,公司永久档案管理。

负责文件收、发及打印、复印、传真等工作。

负责电话的管理工作。

负责宣传报到等工作。

负责项目经理部的接待工作。

负责项目经理部的清洁卫生工作。

负责作息时间的安排及考察出勤等工作。

人力资源与绩效考核

负责项目部各级管理人员的日常考勤、休假和绩效考核工作。

协助负责公共关系的建立与维护以及对外关系协调,负责与当地新闻媒体的接触,负责组织并协调项目部的公关危机处理。

文件与会议管理

负责起草、审核、印发各部门文件,公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作。

协作负责综合性和领导层会议的组织、记录和会议议定事项的催办和落实工作。

培训与文化宣传

负责项目部各级人员的技能培训工作,并做好培训记录。

负责开展项目文化建设,包括重大节日、职工集体生日和各项主体文化活动的策划与宣传和落实。

法律与合同管理

组织和审核项目部外聘员工合同的签订,在切实保障受聘者权益的同时,为公司和项目的健康、有效运行提供全面的法律保障。

其他临时工作

完成领导临时安排的其他工作。

这些职责涵盖了综合办公室在公路建设施工单位项目部中的主要工作内容,从日常事务管理到后勤保障,从文件处理到文化宣传,确保项目部的正常运作和高效管理。