请柬的格式一般包括以下几个部分:
标题
请柬的标题通常用大字书写的“请柬”两字,可以放在第一行中间,或者占用一页作为封面。
称谓
称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
正文
正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
敬语
敬语一般以“敬请(恭请)光临”、“此致敬礼”等作结。“此致”另起行,前空两格,再另起行,写“敬礼”等词,需顶格。
落款
落款即发函者的署名与发函日期。
其他注意事项
请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。
请柬的篇幅有限,书写时应根据具体场合、内容、对象,认真措词,行文应达、雅兼备。达,即准确;雅就是讲究文字美。
在款式和装帧设计上,要注意其艺术性。目前市场上出售的请柬,印刷精美,格式固定,只需将正文中的某些内容填入则可。
示例格式
单面请柬
```
请柬
尊敬的XX先生/女士:
您好!
兹定于XXXX年XX月XX日(星期X)XX时XX分,在[地点]举行[活动名称]。本次活动旨在[活动目的],届时将有[活动内容]等。
敬请光临!
[发函单位名称]
[发函日期]
```
双面请柬(折叠式)
封面
```
请柬
```
封里
```
尊敬的XX先生/女士:
您好!
兹定于XXXX年XX月XX日(星期X)XX时XX分,在[地点]举行[活动名称]。本次活动旨在[活动目的],届时将有[活动内容]等。
敬请光临!
[发函单位名称]
[发函日期]
```
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