写开会通知时，可以按照以下步骤进行：

标题

标题应简洁明了，通常位于第一行正中。可以写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可以加上“重要通知”或“紧急通知”以引起注意。有时还可以在标题前写上发通知的单位名称或通知的主要内容。

称呼

称呼应明确被通知者的姓名或职称或单位名称，写在第二行顶格写。如果通知内容简短，也可以略去称呼，直接写正文。

正文

正文应另起一行，空两格写。内容应包括开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清会议的具体要求或布置的工作。

落款

落款应分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

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公司名称：XX有限公司

通知内容：

关于召开2024年年度工作总结大会的通知

各位同事：

为了总结2024年的工作，部署2025年的相关工作，经公司研究决定，于2025年1月25日（星期五）下午2:00在中心二楼会议室召开2024年年度工作总结大会。现将有关事项通知如下：

会议时间 ：2025年1月25日（星期五）下午2:00

会议地点：

中心二楼会议室

参会人员：

公司全体员工

会议内容

2024年工作总结汇报

2025年工作规划及部署

各部门工作汇报及讨论

请各位同事准时参加会议，并提前做好准备，整理好需要汇报的内容。

特此通知。

XX有限公司

2025年1月22日

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希望这个示例能帮助你更好地撰写开会通知。如果有任何特殊需求或需要进一步详细说明的地方，请随时告知。